Starta upp ett nytt bolag

Så registrerar du ett aktiebolag

1. Bestäm grunderna

Innan du börjar registreringen behöver du bestämma bland annat:

• Företagets namn

• Vad företaget ska göra

• Vem eller vilka som ska äga bolaget

• Hur många aktier som ska finnas

• Vem som ska sitta i styrelsen

• Vilken räkenskapsperiod företaget ska ha

Ett privat aktiebolag kan startas av en eller flera personer eller juridiska personer. Det krävs minst 25 000 kronor i aktiekapital.

2. Skapa stiftelseurkund och bolagsordning

När du startar bolaget behöver du upprätta en stiftelseurkund. Där anges bland annat vilka som startar bolaget, hur många aktier som tecknas och vilka som ska ingå i styrelsen.

Du behöver också en bolagsordning. Den innehåller bland annat företagets namn, verksamhet och information om aktiekapital och aktier.

Om du använder registreringstjänsten på Verksamt får du hjälp genom processen.

3. Sätt in aktiekapitalet

Du öppnar ett särskilt konto hos banken och sätter in minst 25 000 kronor.

Banken utfärdar sedan ett bankintyg som visar att aktiekapitalet är inbetalt. Vid digital registrering kan banken lämna bankintyget elektroniskt direkt till Bolagsverket.

Aktiekapitalet är alltså inte en avgift som försvinner. Det blir bolagets kapital och kan användas i verksamheten när bolaget är registrerat, även om det finns regler om hur aktiekapitalet får användas och om kapitalbrist uppstår.

4. Registrera bolaget hos Bolagsverket

Nu gör du själva registreringen.

Det enklaste är att använda verksamt.se, där du kan registrera ett nytt aktiebolag.

Du skickar in uppgifterna och betalar registreringsavgiften till Bolagsverket. Bolagsverket granskar sedan anmälan. När bolaget registreras får det sitt organisationsnummer och blir en juridisk person.

5. Skapa aktieboken

När bolaget har bildats ska styrelsen upprätta en aktiebok. Där framgår bland annat vilka som äger aktierna i bolaget.

Bolagsverket registrerar inte själva aktieägarna i aktieboken – det är bolagets ansvar att hålla aktieboken uppdaterad.

6. Anmäl verklig huvudman

De flesta nyregistrerade aktiebolag ska också anmäla vem eller vilka som är verkliga huvudmän till Bolagsverket. Det handlar i praktiken om vem som ytterst äger eller kontrollerar företaget. 

7. Registrera F-skatt och moms

Efter eller i samband med bolagsstarten behöver du ordna företagets registrering hos Skatteverket.

Det kan bland annat handla om:

• F-skatt

• momsregistrering

• arbetsgivarregistrering om du ska ha anställda

Det går att göra mycket av detta via Verksamt.

En viktig sak är också att registreringen av bolaget bara är själva starten. Därefter kommer den löpande administrationen – bokföring, moms, skatt, årsredovisning, deklaration och eventuellt löner – som är minst lika viktig att få ordning på.

Kort sammanfattat kan hela processen egentligen beskrivas så här:

Affärsidé → företagsnamn → stiftelseurkund/bolagsordning → 25 000 kr i aktiekapital → bankintyg → registrering hos Bolagsverket → organisationsnummer → verklig huvudman → F-skatt/moms → bank, bokföring och försäkringar → börja sälja.