Vad ska jag ta betalt?   

En guide för dig som hatar att sätta priser 

Att sätta rätt pris är en av de viktigaste sakerna du gör som egen företagare. Ändå är det många som tycker att prissättning är svårt. Ska du utgå från konkurrenterna? Dina kostnader? Vad kunden är beredd att betala? Eller helt enkelt från vad som känns rimligt?

Sanningen är att ett bra pris behöver ta hänsyn till flera saker samtidigt. Det ska vara tillräckligt högt för att skapa en lönsam verksamhet, men också upplevas som rimligt av kunden.

Använd paket och fasta priser

Timpris fungerar bra i många situationer, men det är inte alltid den bästa prismodellen.

Ett alternativ är att skapa tydliga paket.

Exempelvis:

Startpaket
En enklare lösning för kunder som vill komma igång.

Pluspaket
En mer omfattande lösning med fler delar och mer support.

Premium
En komplett lösning med hög servicenivå och personlig rådgivning.

Paket gör det enklare för kunden att förstå vad den faktiskt får och gör det samtidigt lättare för dig att ta betalt för helheten.

Fasta priser kan också vara attraktivt när du är effektiv. Om du blir bättre och snabbare på ditt arbete behöver du inte automatiskt sänka priset. Tvärtom kan din effektivitet vara en del av värdet du erbjuder.

Lägg inte momsen i din egen lönsamhetskalkyl

Om du är momsregistrerad behöver du skilja på priset du tar betalt och den moms du redovisar.

När du exempelvis anger ett pris till företagskunder behöver du vara tydlig med om priset är inklusive eller exklusive moms.

Det viktiga är att du inte betraktar momsen som pengar du faktiskt tjänar. Den är normalt en skatt som du tar in från kunden och sedan redovisar vidare.

Glöm inte vinsten

Ett företag behöver inte bara gå runt. Det behöver skapa ett överskott.

Vinsten kan bland annat användas till investeringar, perioder med lägre intäkter, framtida utveckling och en ekonomisk buffert.

Om du bara räknar ut ett pris som precis täcker dina kostnader blir företaget sårbart.

Ett bra pris ska därför ge dig möjlighet att både försörja dig och bygga ett företag som håller över tid.

Testa ditt pris – och våga ändra det

Det finns inget krav på att du ska hitta det perfekta priset från början.

Börja med en genomtänkt nivå och följ sedan upp:

  • Hur många kunder tackar ja?

  • Hur ofta får du frågor om priset?

  • Hur mycket tid tar uppdragen egentligen?

  • Vilka kunder är mest lönsamma?

  • Hur känns arbetsbelastningen?

  • Har du tillräckligt med pengar kvar efter alla kostnader?

Om nästan alla kunder accepterar ditt pris direkt och du ständigt har mer efterfrågan än du hinner hantera kan det vara ett tecken på att du har utrymme att höja.

Om kunder däremot ofta tackar nej behöver du inte automatiskt sänka priset. Det kan vara erbjudandet, målgruppen eller kommunikationen av värdet som behöver förändras.

Rätt pris är det som gör företaget hållbart

Att prissätta som egen företagare handlar alltså inte om att vara billigast. Det handlar om att hitta en nivå där kunden upplever att värdet är rimligt samtidigt som företaget får tillräckligt bra ekonomi för att kunna utvecklas.

Räkna på dina kostnader. Förstå din marknad. Tänk på värdet du skapar. Våga ta betalt för din kompetens och följ upp resultatet.

Det viktigaste är att ditt pris inte bara gör det möjligt att sälja – utan också gör det möjligt att fortsätta driva företaget på ett hållbart sätt.

Börja med att räkna på dina kostnader

Det första steget är att förstå vad du faktiskt behöver tjäna.

Som egen företagare behöver du inte bara tänka på själva kostnaden för att utföra ett uppdrag. Du behöver också ta höjd för exempelvis bokföring, försäkringar, programvaror, utrustning, marknadsföring, pension, semester och andra företagskostnader.

Dessutom är all din arbetstid inte fakturerbar. En del av tiden går till administration, försäljning, kundmöten, planering och utveckling av företaget.

Det betyder att du inte kan utgå från att alla arbetade timmar kan säljas till kunden.

Ett enkelt räkneexempel

Anta att du vill kunna ta ut en viss lön och samtidigt täcka företagets kostnader och skapa marginal för framtiden.

Om du exempelvis kan fakturera 80 timmar per månad behöver ditt pris per timme vara betydligt högre än om du kunde fakturera 160 timmar.

Det är därför viktigt att räkna bakifrån:

Önskad lön + skatter och avgifter + företagets kostnader + buffert/vinst = företagets intäktsbehov.

Därefter delar du intäktsbehovet med ett realistiskt antal fakturerbara timmar.

Det ger dig en ungefärlig lägstanivå för ditt timpris.

Titta inte bara på konkurrenterna

Det är vanligt att söka efter vad andra företag tar betalt och sedan lägga sig lite under deras pris. Det kan vara ett misstag.

Konkurrenternas priser säger visserligen något om marknaden, men de berättar inte vad just ditt företag behöver ta betalt för att vara lönsamt.

Två företag kan sälja samma typ av tjänst men ha helt olika kostnadsstrukturer, erfarenhet, målgrupper och servicenivå.

Använd därför konkurrenternas priser som en referenspunkt, inte som facit.

Fråga istället:

  • Vilka kunder riktar jag mig till?

  • Vilket problem löser jag?

  • Vilken erfarenhet och kompetens erbjuder jag?

  • Hur snabbt och enkelt kan jag leverera?

  • Vad skiljer mitt erbjudande från konkurrenternas?

  • Vilket värde skapar jag för kunden?

Prissätt utifrån värdet du skapar

Ett vanligt sätt att tänka är: ”Jag säljer min tid.”

Men kunden köper egentligen sällan timmar. Kunden köper ett resultat.

En konsult kan exempelvis hjälpa ett företag att spara hundratusentals kronor. En fotograf kan hjälpa ett företag att få ett professionellt varumärke. En hantverkare kan lösa ett problem som kunden själv inte har kunskap eller tid att hantera.

Därför kan det ibland vara bättre att prissätta utifrån värdet av resultatet snarare än antalet timmar.

Det innebär inte att timpriset är oviktigt. Tvärtom kan timpriset vara ett bra verktyg när du räknar på din lönsamhet internt. Men kunden behöver inte alltid se din interna kalkyl.

Våga ta betalt för din erfarenhet

När man startar eget är det lätt att känna att man måste vara billig för att få sina första kunder.

Ett lägre introduktionspris kan ibland vara motiverat, men det bör vara ett medvetet beslut – inte något du fastnar i.

Din kompetens har ett värde. Det gäller även sådant som kunden inte ser direkt: många års erfarenhet, utbildning, problemlösningsförmåga, nätverk och förmågan att undvika misstag.

En erfaren person kan ofta leverera samma resultat snabbare än en nybörjare. Att arbetet tar kortare tid betyder inte att det är mindre värdefullt.

Följ oss – ditt företag kommer tacka dig

Följ oss på Instagram och få en daglig dos inspiration, tips och smarta insikter om företagande. Där delar vi korta och konkreta råd, vanliga misstag att undvika och idéer som kan hjälpa dig att ta nästa steg i ditt företag.